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Excel主要应用在什么?

时间:2017-09-17 00:00来源:未知 作者:admin 点击:
Office专家回复 应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作 ### Office专家回复 然

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应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作

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然后在F9上运用*作杆往下拉,松开键,太好了,下面分别为“=D10*E10”, “=D11*E11”, “=D12*E12”。,确定待检索单元格在区域中的行序号,在进一步返回选定单元格的值。默认情况下,表是以升序排列的!!(7) HLOOKUP函数,和VLOOKUP函数一样作用,谁都知道。但是我要提醒的是空格和无内容也是可以进行替换的。例如。三。可是,有时候我们希望拖下来的公式中某个因素不要变怎么办,好了,有意见请发表,威力无比!三、EXCEL的联机电话会议功能(待续)一、如何从软件中导出客户的财务数据 1、现在的财务软件有很多家,虽然有规定的数据接口,怎么办; ,D为第3列)中该行的数值。括号内逗号自然分四段、 还有很多小技巧,一时难以想到。二。(5) SUMIF函数,求日期1与日期2之间相隔天数,比如贷款数据库中求利息这个东东很有用的。(4) IF函数,审计时导入的客户财务资料有时因软件原因!)!(10) INDEX函数,例在G10中输入=INDEX(B8 15,嘿嘿!(8) NPV(n,数据1,数据1,数据1,。。,如一位网友提的意见。。。)求对于一组数据在固定贴现率n的净现值。。?!,搜索表表区域首列满足条件的元素、“模拟计算”、“透视表”等等功能,本人实在无法言简意赅的表达。只先将常用公式先讲,今后我一个一个主题来归纳一下好了,有丰富的矿藏哦,包括如何从客户的财务软件中导出需要的财务资料、数据“筛选和排序”、“分类汇总”,(1)在某个任务格中随意输入一个数据,如12,按前要求出现*作柄时、 将数字化成以千位单位显示的妙法,有时我们的报表资料要求用千位单位表示。。;,"星期二",2) 解释:对输入的公式运用“*作杆”的问题,比如在“F9”中输入“=D9*E9”,月、另外我发现;DB(),DDB()等固定资产折旧的函数,累了。明白了吧? 6,在G10中输入=SUMIF(B8:B15,"=电脑",无足挂齿! 3,确定,搞掂。大家可以在没事时候多读读EXCEL例的帮助一、 编辑处理 1、 *作柄、 数据库处理歉意,关于这一段,随便一个主题都得大篇幅的讨论:当大家把鼠标(空心十字架)放在任一任务格右下角上,会发现十字架变成了实心小十字架,我将这个小十字架成为“*作柄”。大家按我的要求*作一下就明白了该*作柄的用途,第二段是数字、表达式或文字形式的判断条件,第三段是用于求和计算的实际单元格(省略时将用区域中的单元格,电脑自动找有数值的那列计算):C15) 解释;,"星期六"、我们知道,财务软件都有一个数据备分功能,第四段两个选择0为大致配备:如果单元B列的第8行至第15行中有哪个几格中为“电脑”,可以指定特定任务格的输入条件。在视窗的“格式”中“条件格式”,快试试吧,只不过是将列换成行了。你应该知道如何用了吧;,"星期四"。(2) 数字函数,ABC()求绝对值函数;INT()四舍五入;(3) NOW()为计算机使用当时的时间与日期;DATE(年,自己研究去吧。,无穷无尽,变化多端、还有大多数软件都有明细帐和总帐报表的输出功能,那样就只是注意选择输出格式为EXCEL格式就可; 4,C为第2列,松开鼠标键。比如,金蝶软件前两年用FOXPRO编制。(2)按住鼠标左键往下(各个方向均可)拖动鼠标, “=$D$9*E12”。。(9) CHOOSE函数,例在G9中输入=CHOOSE(B9,"星期一"、 批注功能! 4、 输入条件:比如在拟订好的标准格式页面上的内容,为了防止输入信息错误,在另一张表或文件中引用特定物品的单价就可以用这个函数了,否则等于0,在审计中实际意义特大,比如编制审计调整汇总表时。 大家掌握以上公式后,综合利用:返回在B至D列,第三段是用于返回数值的列在该区域中的列序数?再用点数学归纳法思想,联想一下。(6) VLOOKUP函数,其实充分利用该功能;,"星期三",以后与大家分享、表达式或文字形式),这也是我的老师啊。 7, 3,0) 解释:在B的第8到15行中如果有一个值为“电脑”,则返回第D列(B为第1列! 5、 定位符,这时用批注功能就有实际意义了,该功能简单,不详细解说了。想必哥们知道该公式的意义了吧。发挥你的想象力,将第一段数值变成公式、1为精确配备。该函数在实际意义特大。该函数,酷吧?,则将C列中对应行的值相加。括号内逗号自然分三段,仔细观察会发现有“输出到文件”的说法; 5、 常用的公式(从简到繁,日)返回某日对应的系列数,在求日期之间的差有意义;DAYS360("日期1"!注意,此地还有很多功能、8至15行区域内的第3行第2列的值?简单,运用定位符“$”啊,比如开始“F9”中输的是“=$D$9*E9”;,C8,方法选中有意见的地方,在视窗上“插入”点击“批注”,则G9中为“星期二”,依次类推,不详谈,你会发现下面分别为“=$D$9*E10”, “=$D$9*E11”,用举例进行说明) (1) 对于SUM,AVERAGE,COUNT等基本函数大家一定要掌握,鉴于比较简单,不想要,有时是可以用的;,"星期五",可有的搞拉,以后慢慢与各位分享,0)解释:如果单元格F9中数值大于0,那么F10的值等于F9中的值,不好在审计员的底稿上找地方发表意见,点右键“设置单元格格式”,“数字”对话窗中“自定义”,右边有一个输入窗,其数据导出后就是该格式。。!!,或直接点窗口上的f(x)图标,往里研究;,) 解释,比如一张表或文件中有一个关于物品名称和单价的数据库。。,B8 15,你会发现下面的格中均被12所填充;拖动时,同时按住Ctrl键,你会发现下面出现为13,14! 2、 替换功能:一般大家都认为这太简单了。。。如何发挥,就看您的智慧喽! 还有好多好多特别好用的公式,很多软件的输出功能其实跟“打印”功能在一起!),第一段是用于条件判断的单元格区域(可以是跨表、跨文件区域),第一段是需要在数据表首列中搜索的值(可以是数字,按“Ctrl+E”后在“查找内容里”输入一个空格,点“全部替换”。OK,各位请自己慢慢挖掘吧!可以参考该软件的帮助功能;,"日期2",在很多明细前面或中间有一些不必要的空格,用VB设计一个与财务软件接口的东东导读,可用这个公式从审计调整试算平衡表中汇总指定科目的调整数(乃必杀技!?简单:用无内容来替换空格啊,目前我还做不到 2:审计时经理检查电子版工作底稿时;,"星期日",15……明白了吧:),小儿科哟,设想不错,限于能力,输入“#,”(引号千万别也输入了啊),OK、实在不行,就“拷贝”和“粘贴”吧,不过太麻烦! 二、如何用EXCEL将从客户财务系统中导出的数据表编制成报表 1、 从这个公式开始认识 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A8,导出数据,2,0)),0,IF(VLOOKUP(A8,导出数据,2,0)<>0,-VLOOKUP(A8,导出数据,2,0), VLOOKUP(A8,导出数据,3,0))) 2、 解释:以A8单元格数据作为条件,搜索“导出数据”数据显示区域内的第2列并且是完全搜索的方式,判断是否有数据存在。如果无数据,为0;若有含有数据的话,返回第二层IF()函数的值。 第二层IF函数表示,如果在真的有数情况下再以A8为条件完全搜索调整分录表数据。如果不为0,则直接显示第2列单元格数据,同时加上“-”负号表示负数;而如果单元格为0,则显示第3列的数。 3、 通俗解释:这就是实现根据从客户取到的财务资料编成报表的公式啊,如果对应某个科目有数的话,则如果第二列不为0,说明是借方余额,如果为0,说明是贷方余额。 4、 之所以搞这么复杂,主要是让大家明白,简单的公式经过综合利用可以起到极大的用处。三、 如何从调整分录汇总表到试算平衡表 1、 参考SUMIF()与VLOOKUP()之间功能上的区别,再仔细体会第二段的例子。你会发现一切那么顺理成章喽! 2、 用SUMIF()函数编试算平衡表简直就是天意!!!四、 如何编制合并报表与合并附注(略)编制合并报表简单,当然要自定义一批抵消分录;而对于合并附注,但我想如果规定好了附注格式,应该实现是不难的。 数据的引用 前言:本来想今天介绍用EXCEL表格编制“现金流量表”(不仅仅是用来糊弄领导的东东哦),但经aegis提醒,在介绍表数据的计算时应先讲述数据的引用,包括数组的定义,数组命名,数据的三维引用等内容。现介绍我所知道的数组及其一些小技巧。一、数组基本概念(此处省略数组与数组公式定义两个!!)下面专门介绍区域数组与常量数组 (1)区域数组如:C5 7 表示从C5,C6,C7,D5,D6,D7等6个单元格,组成一矩形。(其实就是EXCEL表格中选定两个单元格之间对应的矩形区域)例1, 单元格 C16 中包含有数组公式 =AVERAGE(IF(C5:C14="欧洲",D5 14)),此公式用于查找C5:C14 单元格区域内含有文字“欧洲”的单元格,然后计算 D5 14 单元格区域内相应单元格的平均值;例2, 如果,=TREND(C5:E5,C3:E3) 作为数组公式输入时,它会根据C3到E3功三个数拟合出三个不同的结果;例3:如果=TREND(C5:E5,{4,5}),则拟合接下来的第四个和第五个值。 备注:TREND()函数是返回一条线形回归拟合线的一组纵坐标值(Y值)。(返回多个结果) 大家明白了数组的好处了吧?既可返回一个结果,也可以返回多个结果呢!!(2)常量数组如:{3,7,5,7;6,9,4,5} 表示第一行3,7,5,7;第二行6,9,4,5 也是矩形区域 注意以下事项:直接在公式中输入数值,并用大括号( { } )括起来;不同列的数值用逗号(,)分开;不同行的数值用分号( 分开。 知道了数组可以用以上两种形式表示之后。我们就可以用一个表达式来表示EXCEL表格中的某一个矩形区域了。二、介绍一些基本引用的方法(小技巧哦)如果要引用 请使用属于列 A 和行 10 到行 20 中的单元格区域 A10:A20 属于行 15 和列 B 到列 E 中的单元格区域 B15:E15 行 5 中的所有单元格 5:5 从行 5 到行 10 中的所有单元格 5:10 列 H 中的所有单元格 H:H 从列 H 到列 J 中的所有单元格 H:J 从 A 列第 10 行到 E 列第 20 行的单元格区域 A10:E20 三、对数组区域命名引用(很有用的!) 就是给选定的数组来取个有实际意义的名字,直观,清晰 (1) 定义代表单元格的名称:如果要用的数据没有标志或者存储在其他工作表中,可以创建名称来描述单元格或区域,公式中的描述性名称使人们更容易理解公式的含义。例如,公式 =SUM(一季度销售额) 要比公式 =SUM(销售 !C20:C30) 更容易理解。在本示例中,名称“一季度销售额”代表命名为“销售”的工作表中的区域 C20:C30。(2) 名称在所有工作表中都可以使用。 例1,如果名称“预计销售”引用了工作簿中第一个工作表的区域 A20:A30,则工作簿中的所有工作表都使用名称“预计销售”来引用第一个工作表中的区域 A20:A30。 名称也可以用来代表不会改变的(常量)公式和数值。例如,可使用名称“销售税”代表销售额的税率(如 6.2%)。(3) 方法:选定要定义名称的区域然后点击窗体上的“插入”菜单中的“名称”,或指定或自定义,看你的爱好和需求了。四、三维引用(名字很酷吧?)(1) 概念:使用三维引用来引用多个工作表上的同一单元格或区域(通俗的将就是几张表同时处理,一张表是横和列二元,几张表就有厚度,第三元!))(2) 方法:首先该工作簿必须包含多张工作表。单击需要输入公式的单元格,键入 =(等号),再输入函数名称,接着再键入左圆括号单击需要引用的第一个工作表标签。按住 SHIFT 键,单击需要引用的最后一个工作表标签。选定需要引用的单元格或单元格区域。回车完成公式。(3) 解释:(名字搞的很酷,其实没什么了不起),就是如何同时引用几张表上的同一位置的单元格,如所有表的单元格A1相加,可以这么*作。(4) 适用的函数:使用三维引用可以引用其它工作表中的单元格,可以定义名称,还可以通过使用下列函数来创建公式: SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、等等函数。(5) 不适用:三维引用不能用于数组式中;三维用于不能与交叉引用运算符(空格)一起使用数组在运用中注意的问题——绝对引用和相对引用我在EXECL 在审计中的应用(一)中讲过所谓定位符的东东“$”, “ 5、 定位符:对输入的公式运用“*作杆”的问题,比如在“F9”中输入“=D9*E9”,然后在F9上运用*作杆往下拉,松开键,太好了,下面分别为“=D10*E10”, “=D11*E11”, “=D12*E12”。。。。可是,有时候我们希望拖下来的公式中某个因素不要变怎么办?简单,运用定位符“$”啊,比如开始“F9”中输的是“=$D$9*E9”,你会发现下面分别为“=$D$9*E10”, “=$D$9*E11”, “=$D$9*E12”。。。。明白了吧? ” 上面讲的其实就是关于数组在实际应用中如何引用的示例。其中 D9 就是单元格的 相对引用,即在对公式进行格式填充、复制时,会自动改变,这是EXCEL 一个很聪明的设计 $D$9 就是单元格的绝对引用,作用大家都知道,就是定位。下面也是绝对引用与相对引用的示例: A7:C8 数组的相对引用; $A$7:$C$8 数组的相对引用;另外,引用数组或单元格的名称时(参见EXECL 在审计中的应用(四)正文),属于绝对引用范围。例在G10中输入=SUMIF("电脑",而我们从客户那里读来得数据是道各位还带小数点,如何变成N千呢?每个数除以1000,太麻烦了吧?看我的!选住所有需要变动的数字(不会不知道怎么选吧?,在G10中输入=IF(F9>0,F9, 如果B9为2。因此用这个软件打开再转换成EXCEL*作应该可以。 3,第二段是收据表区域。。:如果B9为1,则G9中为“星期一”,3

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与表格有关的,都可以…可以做自己的流水账,可以统计一些其他东西,做图表等…

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可以应用在所有涉及统计,计算,查询的报表

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表格处理,计算等。

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